電子信箱有效性校驗

SmartPush 為您提供繁瑣耗時的電子信箱有效性校驗服務,可預測無效聯絡人的百分比,並使用來自 SmartPush 的數億條發送和傳遞數據,對您的電子信箱列表執行批量驗證和語法檢查。這項服務是限時免費的!目前僅對付費版本支援該功能。如果您使用其他電子信箱列表校驗工具,每校驗 100 個聯絡人需要至少 0.20 美分。

目錄:

 

一、電子信箱有效性校驗介紹

為什麼要使用電子信箱校驗服務?

有些信件永遠無法送達收件人的收件匣,常見原因包括:

  • 信箱不存在
  • 信箱的域名已到期或格式錯誤
  • 前員工離職後雖保留信箱,但信箱已處於非活躍狀態,無法正常收信
  • ISP 回報該信箱為釣魚信箱
  • 該信箱未曾訂閱您的信件

這些信箱屬於「無效電子信箱」,即使嘗試寄送,信件也無法成功送達。若您能定期校驗電子信箱的有效性,不僅能提升信件的送達率、開信率與點擊率,還能有效降低彈回率與垃圾信件投訴。更重要的是,排除無效信箱後,可大幅降低每次活動的發送成本,進一步提高您在 EDM 上的投資報酬率。

使用時機與頻率

我們建議您定期進行信箱有效性校驗,但是頻率因人而異。如果您從未使用過信箱有效性校驗功能,您可以先嘗試每三個月校驗一次,之後根據效果逐步調整,如每個月或每六個月校驗一次,甚至可以在每個活動前皆重新整理名單,取決於您的電子信箱列表的數量、增長速度。當您新註冊帳號、匯入新聯絡人或切換平台時,也建議使用電子信箱有效性校驗。
使用頻率也取決於您的商店類別和相關指標,如果沒有異常,建議您每隔幾個月校驗一次。但若您發現取消訂閱、硬退回或投訴垃圾郵件大幅增長,而開信率和點擊率直線下降,則建議即刻進行信箱校驗。

 

二、如何操作

步驟一

前往 SmartPush 後台,進入「聯絡人 > 所有聯絡人」,點選「校驗我的電子信箱列表」。

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或前往「送達能力」頁面,找到「確保電子信箱有效」,點選「校驗我的信箱列表」。

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步驟二

您可以選擇「校驗信箱列表」或「校驗分眾群組」。

  • 校驗信箱列表:系統將排除 6 個月內校驗過的信箱、6 個月內成功送達的信箱、重複的信箱,計算需校驗的信箱數量與價格。
  • 校驗分眾群組:可以選取多組分群,系統將根據選擇當下所有群組的名單進行篩選,排除重複的信箱、未訂閱的信箱,計算需校驗的信箱數量與價格。

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步驟三

計算完成需校驗的信箱數量與價格後,將產生該校驗任務的對應帳單,可以選擇已綁定的信用卡付款,或新增綁定信用卡,點選「去支付」完成綁卡或付款。

*注意:

  • SmartPush 校驗服務收費標準為每個信箱 0.069 元,若未達最低消費金額新台幣 20 元,將以新台幣 20 元計算。
  • 若當下付款未成功,請前往「設定 > 套餐方案 > 查看帳單」點選「重新付款」;或點選「取消」將該筆訂單取消,若您仍有訂單尚未完成付款,將無法產生下一筆帳單。

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步驟四

付款完成後,校驗任務將開始進行。

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步驟五

校驗完成後,您可以點選「查看明細」以查看詳細名單,並考慮清除或標記這些無效信箱。校驗結果將包含:無效格式信箱、高風險信箱、低風險信箱、有效信箱。詳細資訊請參考下一節:信箱類型定義

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步驟六

校驗出信箱狀態後,可以點選「退訂」清除信箱,如無效格式或高風險信箱;也可以點選「標記」,建立加上特定標籤的分眾群組,詳細資訊請參考下一節:應用情境。您可以嘗試針對這批名單再一次嘗試發送信件,並觀察後續指標表現。

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三、信箱類型定義

校驗後,信箱將被分成以下幾種情況:

無效格式信箱
  1. 信箱地址不符合標準格式,如缺少「@」或拼寫錯誤
  2. 信箱不存在
高風險信箱
  1. 臨時信箱:短期使用或容易失效的信箱地址
  2. 特殊組織信箱:這些信箱屬於公司的,多數情況不應該寄
  3. 陷阱信箱:當您寄出信件會被判別為垃圾信箱,影響域名信譽
  4. 黑名單:這些信箱屬於黑名單
低風險信箱
  1. 可疑域名:信箱所屬域名無效、不支援接收信件或缺少 DNS 記錄
  2. 濫用信箱:收件人習慣將信件標記為垃圾信件
  3. 信箱已滿:收件人的信箱容量已達上限,無法接收新信件
  4. Catch-all 信箱:這些信箱無法被驗證,郵件伺服器回饋有效,但實際上可能會有部分被退回
  5. 未知信箱:無法被驗證的信箱
有效信箱 SmartPush 對該信箱發送過信件,並成功送達。

 

四、應用情境

分眾群組篩選

校驗完成後,您可以在「聯絡人 > 分眾群組」頁面,點擊「新建分眾群組」,增加篩選條件「其他 > 信箱校驗標籤」,在未來電郵行銷活動中過濾或測試各部分的無效電子信箱。

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查看數據

您可以查看該群組下方的數據,以確認該群組名單的發送狀況。

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