完成域名認證之後,請不要著急馬上進行發送電郵;請先對您的域名進行預熱,提高發件人的聲譽!
這篇文章主要闡述 SmartPush 如何幫助您完成繁瑣的預熱過程,使您在行銷電郵的營運中獲得更高的回報。
什麼是預熱
預熱是透過逐漸增加發送量級與網路服務提供商(ISP)建立信任關係的過程,從而提高您的域名在 ISP 的信譽度,例如 Outlook、Gmail、Yahoo。對應 ISP 的信譽分越高,進入收件匣的比例就越高,使得您的電郵可以被更多收件人看到,從而提升開信率。
這是新的發件域名與 ISP 建立信譽度的非常重要的一個方式,如果沒有經過預熱,您就立即開始一次性發送大量的電郵,那些電郵很有可能都會變成垃圾郵件;
什麼情況下必須需要預熱域名
- 新認證的域名
- 從其他平台遷移過來的域名,但歷史平均送達率低於 20%
- 您需要觸及的聯絡電郵大於 20000 個
預熱有什麼好處
- 預熱可以幫助您的域名建立良好的信譽,提高您的送達能力;
- 預熱期間可以幫助您監控和改善電郵聯絡人列表;
- 預熱開啟後,可以關注到重點 ISP 的發送情況,讓您更了解域名的信譽;
如何用 SmartPush 自動預熱域名
預熱一個新域名通常需要幾天到幾週不等,主要取決於您的電郵數量和質量;電郵數量越多,電郵質量越差,預熱的時間都會有所加長;在開始的幾天,您需要盡可能的選擇活躍的人群進行發送,透過數據回饋,確定下一步的預熱計劃,最終慢慢擴展到全體;
這是一個極其複雜,且消耗時間精力的事情;
幸運的是,SmartPush 提供了一套完整的解決方案,來幫助您便捷完成繁瑣的預熱過程!
預熱前準備:
- 已經完成 SmartPush 域名認證
- 建議使用電郵校驗服務以確保收件信箱有效
- 建議聯絡人電郵達到 20000 個,就一定要開啟預熱;
- 當然,如果您已經有 10000 多個聯絡人電郵,且生意增長迅速,我們也建議您開啟預熱;
開啟預熱:
- 您可以從「送達能力」-「預熱計劃」看到「開啟預熱」的入口,點按即可進入「預熱計劃」頁面
- 在「預熱計劃」頁面,您僅需設定預熱域名、預熱排除分群、超出目前預熱進度的電子信箱量級:
- 預熱域名:已經完成認證,且您需要進行預熱的域名;
- 預熱排除分群:預熱過程中不會發送的人群,可以是不太活躍的人群或者期望期間不受干擾的人群;但請注意,若排除人群後,數量為 0,預熱計劃則無法生成;
- 超出目前預熱進度的電子信箱量級:由於每次預熱分群的人群和數量都是通過 AI 演算能力生成,因此若期望超出數量的聯絡人可以用一個電郵任務發送,可以選擇備用電郵發送;備用電郵發送範圍為除預熱分群之外的所有電郵;當然,您也可以選擇不設定,那麼超出數量的聯絡人就會停止發送。
- 完成後點按「生成預熱計劃」。
- 預熱計劃的生成與監控
- 由於不同 ISP 的差異以及店家的郵送質量差異,每個店家的預熱計劃都會有所不同;
- SmartPush 提供了強大的 AI 演算法能力,為每一個店家都自動生成了一個預熱計劃;
- 預熱計劃還會根據上一次預熱活動的成效進行優化,以確保每次預熱任務都符合 ISP 的發送要求;
- 當然,這個預熱計劃的演算由於其複雜性,目前不會開放給店家,您可以在預熱計劃欄位觀測到預熱期間,域名的發送情況;
- 您還可以選擇提前結束預熱,當預熱量級已經達到或接近發送量所需,且各ISP 的信譽分都比較良好的情況下,您就可以提前結束預熱。
- 預熱任務設定
- 生成預熱計劃之後,您就可以設定預熱任務;
- 您可以從「送達能力」-「預熱計劃」-「設定任務」或「行銷活動」-「電郵活動設定」兩個入口設定預熱任務;
- 當有域名在預熱狀態時,收件人中會出現「預熱分群」的選項,並且寄件地址中會出現預熱中的電郵「預熱」的標籤;您在設定任務時選擇「預熱分群」「預熱域名」即可完成建立任務;
在 SmartPush,您可以獲得 3 個使用的小技巧:
- 對於不需要細分客群,發送給全部顧客的店家:每次設定任務時,增加「預熱分群」的選擇,寄件地址選擇「預熱中」的電郵;
- 最終發送的電郵,通過 AI 演算計算的部分量級,會優先經預熱域名發送;
- 剩餘的量級,會走預熱域名設定的備用管道,確保所有的電郵都能夠發送成功;
- 若您的預熱域名沒有設定備用管道,您可以提前結束預熱,然後重新開啟預熱,由於我們有 AI 演算,因此不需要擔心工作會從零開始;
- 請放心:您的聯絡人不會重複發送;
- 對於每次發送需要細分,且需要看細分活動數據報告的店家:
- 您可以複製一個您想要發送的電郵模版,然後單獨設定一個預熱任務發送即可;
- 請注意,如果您在細分的單個活動內,直接新增「預熱分群」和「預熱域名」,該任務的活動報告將會有預熱分群影響的數據;
- 當天已預熱域名,但還需要設定活動的店家:您可以在「收件人」-「排除」中,選擇排除「預熱分群」,避免收件人受到多次干擾;
請注意:
- 「預熱分群」是由 AI 演算自動生成,根據商店時區每日零時更新;
- 收件人選擇「預熱分群」,則寄件人地址必須選擇「預熱中」的發件電郵;且 24 小時內不允許多次發送至預熱分群;
- 自動化 flow 的電郵可以選擇預熱中的電郵進行發送,且不會受到預熱量級限制的影響;因此有可能您的預熱域名,還未發送預熱活動,就會有相關數據;這個請不要擔心;
最後
預熱是確保發件人信譽的第一步,預熱完成之後,您也需要遵循的電郵發送要求,否則前期預熱很有可能功虧一簣。
建議您的退信率維持在 5% 以下,垃圾電郵投訴率維持在 0.1% 以下。
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