做好月度 EDM 行銷規劃,提升郵件行銷效率只需三步

郵件推廣已成為跨境電商最重要的的推廣手段之一。根據 Content Marketing Institute (CMI) 報告顯示,77.6% 的內容營運人員認為,EDM 是最常用觸及用戶的方法,而 64% 的中小企業會使用郵件發送行銷內容給顧客,而高達 35% 的行銷人員會每週發 3-5 封推廣郵件給他們的顧客,可見郵件行銷已滲入到各行各業的推廣計畫中。同時,要成功在 EDM 行銷中取得良好的成效,需要行銷人員投入一定的時間和精力來打磨內容,這往往也是最困擾人的地方,畢竟營運人員往往要兼顧多個管道推廣,沒有足夠的時間來研究 EDM 推廣。如果你有同樣的困惑,那麼遵循下面的三個小技巧,能幫助你大大提升 EDM 行銷的效率。

目錄:

 

一、建立顧客生命週期

實現良好 EDM 效果首要步驟是找到對的客群,結合您網站消費者的生命週期,推送感興趣內容給對應的顧客,能獲得事半功倍的推廣效果。同時,在建立您網站顧客生命週期的時候,會逐步挖掘到您的 EDM 策略推廣目標,幫助您更清晰地規劃全局計劃。

一般而言,顧客生命週期分為導入期、成長期、成熟期、沉睡期、流失期五個階段,而對應的營運策略則有導入、轉換、重新購回、召回四個階段的目標,而每一個階段對應的郵件行銷目標客群和行銷方法均有不同。

1. 導入期

該階段重點在於累積新訂閱的顧客,透過各管道收集顧客數據,完整顧客資訊,為下一階段精細化顧客分層做準備,在標籤數據完善後,可進行精細化郵件推送。同時針對新訂閱的導入期顧客,適合發送訂閱歡迎、首單優惠、新人福利等相關內容的行銷郵件,促進首單交易,並有助提升產品知名度。

2. 成長期

該階段聚焦在提升新顧客的留存率和促進成長顧客的轉換,著重在完善購物體驗、產品體驗,提高顧客對網站的深入互動,促進二單、三單轉換。此時顧客對網站有一定的良好印象,結合行銷日曆,向成長顧客定期發送電商優惠活動(雙十一、雙十二、黑五等)、節假日行銷(母親節、萬聖節、聖誕節等)、週末優惠等行銷郵件,增加成長用戶的活躍度。

3. 成熟期

在網站購買了三次及以上之後,顧客已經進入成熟階段,此時重點在增強這批成熟顧客的忠誠度,使他們形成對平台商品的使用習慣,從而提升回購率。同時,成熟顧客還可以透過分享,幫助吸引新顧客訪問網站。針對成熟顧客,可以設計一些個性化郵件內容,進行精細化郵件推送,如根據已購商品推薦相似商品、根據已購商品消耗程度來提醒補貨、每週熱銷榜,甚至推薦新顧客得獎勵等內容,讓成熟顧客深入參與到網站成長中。

4. 沉睡流失期

面對沉睡期、流失期的顧客,在不打擾顧客的前提下,透過各管道創新手法來刺激顧客,喚醒顧客的沉睡狀態、挽回流失,該階段可以配合發放顧客調查問卷、重新登錄獲取權益、限時專屬優惠等內容,來重新吸引流失顧客。

 

二、郵件推廣節奏和內容規劃

在明確 EDM 的推廣目標後,可以提前一個月開始規劃月度 EDM 推廣節奏,在規劃中要安排發送日期、發送主題和內容、發送客群和名單、內容製作來源、該期推廣負責人等資訊,並按照計劃如期製作內容並發送。以下提供一些表格範例,為常見郵件推廣行銷方法。

如果累積了較多顧客的店家,且對顧客有做分層管理的,可以根據不同階段的用戶來設計郵件內容。

階段 群體特性 用戶行為特點 可推送的郵件類型
導入期 新訂閱顧客 新註冊、新訂閱 新人歡迎、首單優惠、定期期刊
成長期 活躍顧客 曾打開/點擊過郵件,且有過至少一次購買 全類別郵件,如:節日行銷、網站促銷活動、限時優惠、調查問卷等
成熟期 忠誠顧客 曾打開/點擊過郵件,且有過至少三次購買 全類別郵件,適當增加 VIP 專屬優惠、根據瀏覽、加購、收藏、下單等行為的個性化推薦郵件
沉睡期 非活躍顧客 曾打開/點擊過郵件,但無下單行為,且近 30 天沒有訪問過網站 通知類郵件,如帳號更新、安全提示、密碼更新、生日郵件、關懷郵件
流失期 流失顧客 沒有打開/點擊郵件,沒有下單;近 180 天無打開郵件或無訪問過網站 定期發送召回郵件

 

無論出於何種階段,都建議一周至少發送一次 EDM,一個月至少三次。可以參考以下月度推廣規劃表範例:

發送時間 目標 主題 內容 發送對象 製作者
2022.4.1 6pm(GMT+8) 增加訂單 週末促銷郵 主海報+Top10熱銷商品+限時優惠碼 全體訂閱顧客 李雷
2022.4.13 10am(GMT+8) 提升顧客活躍度 新品推薦 影片+5 款主推新品+5 款低價引流商品 近 90 天內開啟過郵件的顧客 韓梅梅
2022.4.25 10am(GMT+8) 建立品牌形象,增加顧客忠誠度 專屬會員日搶購 會員日主海報+福利噱頭+活動超連結 全體會員訂閱顧客 李雷

合理利用月度內容規劃表提前準備推廣,能幫助您高效率地開展工作。

 

三、做好日常輸出分工

建立好您的商店月度 EDM 推廣計劃後,根據所規劃的內容,提前開始發送活動前的前置準備工作。而前置準備主要是:確認寄信名單、郵件模板、測試郵件確認。

寄信名單

由於 EDM 推廣的特性,您需要有訂閱名單才能進行郵件推廣。根據您每一期的推廣名單的特點,提前給符合的信箱標示上標籤,並匯入到寄信系統,建立相對應的目標寄信群組,並記錄每個群組的行為表現,不斷優化名單。

郵件模板

選擇符合您推廣主題的郵件模板,提前開始準備選品、製作推廣海報、按鈕跳轉連接、call to action 等素材,並注意郵件排版是否適合移動惡設備端,精美的內容能提高讀者點擊的慾望。

測試郵件

製作好郵件模板,擬定好郵件主旨、寄件人名稱和信箱後,在正式發送前,需要發送一封測試郵件給營運人員的 gmail、yahoo、hotmail 等信箱進行版本確認,如果在任何信箱中顯示排版有出入,則應及時做出調整。

 

 

 

 

 

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