完成域名認證之後,請不要著急馬上發送電郵,建議先對您的域名進行預熱(Warm Up Domain),提高寄件人的信譽!此篇文章將闡述 SmartPush 如何幫助您完成繁瑣的域名預熱過程,讓您在行銷電郵的營運中獲得更高的成效。
本篇文章將分別介紹:
一、認識域名預熱
域名預熱是透過逐漸增加電郵發送量與網路服務提供商(ISP)建立信任關係的過程,從而提高您的域名在 ISP 的信譽度,常見的 ISP 包括 Outlook、Gmail、Yahoo 等。對應 ISP 的信譽分越高,電郵進入顧客收件匣的比例就越高,使得您的電郵可以被更多顧客看到,從而提升開信率。
這是新的寄件域名與 ISP 建立信譽度非常重要的一個方式,如果沒有經過預熱,就立即開始一次性發送大量電郵,那些電郵很有可能會變成垃圾郵件。
哪些情況需要域名預熱
- 新認證的域名。
- 從其他平台遷移過來的域名,歷史平均送達率低於 20%。
- 您需要觸及的聯絡電郵大於 20000 個。
域名預熱的優勢
- 預熱可以幫助您的域名建立良好的信譽,提高您的電郵送達能力。
- 預熱期間可以幫助您監控和改善電郵聯絡人列表。
- 預熱開啟後,可以關注到重點 ISP 的發送情況,讓您更了解域名的信譽。
二、如何使用 SmartPush 自動預熱域名
預熱一個新域名通常需要幾天至幾週的時間,主要取決於您的電郵數量和品質,通常電郵數量越多,電郵品質就會越差,預熱的時間也將更長。在剛開始的幾天,您需要盡可能的選擇活躍的顧客進行發送,透過數據回饋,確定下一步的預熱計劃,最終慢慢擴展至所有聯絡人。
這是一件極其複雜,且消耗時間精力的工作;幸運的是,SmartPush 提供了一套完整的解決方案,來幫助您完成繁瑣的預熱過程!
*注意:預熱前請先確認以下四點。
- 完成 SmartPush 域名認證,請參考:如何認證 SmartPush 獨立品牌域名。
- 建議使用電郵校驗服務以確保收件信箱有效,請參考:SmartPush 如何幫我校驗無效電子信箱。
- 建議聯絡人電郵達到 20000 個,就一定要開啟預熱。
- 當然,如果您已經有 10000 多個聯絡人電郵,且持續增加中,我們也建議您開啟預熱。
步驟一:開啟預熱計劃
前往 SmartPush 後台 >「送達能力」,於「預熱計劃」區塊點選「開啟預熱」。
步驟二:設定預熱計劃
進入「預熱計劃」頁面,完成以下設定後,點選「生成預熱計劃」。
1. 預熱域名
已經完成認證,且您需要進行預熱的域名。
2. 預熱排除分群
預熱過程中不會發送電郵的分群,建議選擇不太活躍的分群,或者您不希望過度干擾的分群。
*注意:若排除分群後,數量為 0,則預熱計劃無法生成。
3. 超出目前預熱進度的電子信箱量級
由於每次預熱分群的聯絡人和數量都是通過 AI 演算能力產生,若您希望超出數量的聯絡人依舊可以進行發送,請選擇備用電郵,備用電郵的發送範圍為除預熱分群之外的所有電郵;當然,您也可以選擇不設定,超出數量的聯絡人將會停止發送。
步驟三:生成/監控預熱計畫
由於不同 ISP 的差異,以及店家的電郵寄送品質差異,SmartPush 提供了強大的 AI 演算法能力,為每一個店家都自動生成不同的預熱計劃。同時,預熱計劃也會根據上一次預熱活動的成效進行優化,以確保每次預熱任務都符合 ISP 的發送要求。
預熱計劃的演算較為複雜,目前不會開放給店家查看,但您可以進行以下兩個動作:
1. 查看預熱計劃總攬
在預熱計劃區塊查看域名的發送情況。
2. 提前結束預熱
當預熱進度已經達到 100% 或接近發送量需求,且各 ISP 的信譽分皆良好的情況下,您可以選擇提前結束預熱。
步驟四:設定預熱任務
您可以直接點選「設定任務」,或前往「行銷活動」建立新的行銷活動。設定任務時,於「收件人」欄位選擇「預熱分群」;於「選擇寄件地址」選擇含有「預熱中」標籤的電郵,即可完成建立任務。
*注意:當有域名在預熱狀態時,才會出現「預熱分群」選項及「預熱中」標籤。
使用 SmartPush 預熱域名的 3 個小技巧
- 不需要細分客群,發送給所有顧客的店家:
- 每次設定任務時,增加「預熱分群」選擇,寄件地址選擇「預熱中」電郵。
- 最終發送的電郵,通過 AI 演算計算的部分量級,會優先經預熱域名發送;剩餘的量級,則會使用您所設定的備用電郵,確保所有的電郵都能夠發送成功。
- 若您沒有設定備用管道,可以提前結束預熱,再重新開啟預熱,AI 演算不需要擔心工作會從零開始,已發送的聯絡人也不會重複發送。
- 每次發送需要細分,且需要查看細分活動數據報告的店家:您可以複製一個電郵模版,單獨設定一個預熱任務發送。
*注意:若您在細分的單個活動內,直接新增「預熱分群」和「預熱中」電郵,該任務的活動報告將會有預熱分群影響的數據。
- 當天已預熱域名,但還需要設定活動的店家:您可以在「收件人」的「排除」選項中,選擇排除「預熱分群」,避免收件人受到多次干擾。
*注意:「收件人」的「排除」選項僅針對常規電郵活動,而非預熱計畫;預熱排除分群的設定僅於「送達能力」的「預熱計劃」開啟時有效,且於常規電郵活動中不會排除。
三、注意事項
- 「預熱分群」是由 AI 演算自動生成,根據商店時區,每日 00:00 更新。
- 收件人選擇「預熱分群」,則寄件人地址必須選擇「預熱中」的發件電郵,且 24 小時內不允許多次發送至預熱分群。
- 自動化 flow 的電郵可以選擇「預熱中」的電郵進行發送,且不會受到預熱量級限制的影響。因此可能會出現預熱域名尚未發送預熱活動,就出現相關數據的情況,請別擔心。
- 預熱是確保寄件人信譽的第一步,預熱完成之後,依舊需要遵循電郵的發送規則,建議退信率維持在 5% 以下,垃圾電郵投訴率維持在 0.1% 以下,否則您的預熱將會失去應有的效果。
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